Учет и планирование рабочего времени
Анализируйте затраты рабочего времени сотрудников на работу с документом или выполнение поручения. Учитывайте затраты времени по проектам в разрезе видов работ или конкретного проекта. Планируйте загрузку рабочими задачами при помощи встроенного календаря в различных режимах («День», «Неделя», «Месяц» и других).
Личные и общие календари
Окно «Мой календарь». Это ваш персональный инструмент планирования времени. Записи в календарь можно заносить вручную или за пару кликов создавать из любых других данных «1С:Документооборота 8»: письма, файлы, документы, задачи, мероприятия, проекты, проектные задачи, корреспонденты и прочее. Записи календаря могут быть периодическими: например, повторяться каждый понедельник с 9:00 до 10:00. Это может быть полезно, например, для утренних собраний или как напоминание о составлении еженедельного отчета в пятницу. Обо всех записях программа автоматически напомнит заранее, в указанное время. В календаре можно также отметить время, в которое вы доступны для того, чтобы другие сотрудники планировали встречи с вами.
Окно «Мой календарь»
Календари других пользователей. В зависимости от прав доступа — доступно различное содержимое в календаре других пользователей: Календари других пользователей
Учет отсутствий сотрудников
В «1С:Документообороте 8» предусмотрена возможность отмечать отсутствие сотрудников на рабочем месте. Отметить отсутствие можно и за себя, и за другого сотрудника. При этом указывается время и причина отсутствия (например, командировка или отпуск), список замещающих сотрудников и вводятся прочие примечания, которые помогут коллегам спланировать работу с вами. При вводе отсутствия программа сразу предлагает:
При необходимости все отсутствия можно быстро посмотреть по календарю с отбором по дате, по подразделению или за период.
Ежедневные отчеты
В конце рабочего дня сотрудники быстро заполняют простой ежедневный отчет, в котором указывают:
Заполнять список выполненных работ можно двумя способами: указывать итоговую длительность каждой работы или указывать точное время начала и окончания работ. Записи в ежедневный отчет вносятся как вручную, так и автоматически при включении хронометража (например, по документу или по задаче).
Автоматический учет трудозатрат
Сотрудник может указать фактические затраты времени по любому объекту, над которым он работал. Например, письмо, документ, файл, мероприятие, проект, проектная задача. Указанные трудозатраты автоматически попадают в ежедневный отчет за соответствующий день и автоматически привязываются к нужному проекту и к нужному виду деятельности. При выполнении задачи программа может сама запрашивать трудозатраты на нее.
Анализ трудозатрат
Руководители могут просматривать все ежедневные отчеты своих сотрудников. Они могут анализировать трудозатраты своих сотрудников по видам работ, по проектам, по подразделениям. Красным цветом отображаются отчеты, в которых суммарное время работы не совпадает со временем начала и окончания рабочего дня. Трудозатраты, отнесенные на проект, позволяют также отслеживать расхождение плановых и фактических трудозатрат по проекту.
Анализ трудозатрат по видам деятельности. Этот отчет помогает руководителю оценить самые затратные виды работ (например, совещания, подготовка документов) и наметить меры по их сокращению.
Источник
ОБЗОР: Системы учета рабочего времени
Системы учета рабочего времени (СУРВ) приобретают все большую популярность. Если раньше для фиксирования количества отработанных сотрудником часов, прогулов, опозданий и т.п. использовались только людские ресурсы, то сейчас данный процесс автоматизируется, что повышает эффективность производства. Кроме того, использование СУРВ позволяет отказаться от расходов на содержание людей, контролирующих трудовой процесс. Какими же особенностями обладают СУРВ, как сделать правильный выбор и что учитывать при приобретении данных систем?
«Человек — это звучит гордо», — сказал классик много лет назад. А еще человек является главным звеном любого производственного и интеллектуального процесса современного общества. Однако если большое количество индивидуумов объединить, например, для организации промышленного производства средних размеров, то практически всегда возникают сложности по управлению сформированным трудовым коллективом, негативно влияющие на тот самый производственный процесс, ради которого индивидуумы и собрались вместе. Причина возникающих сложностей заключается в том, что человек — это живое существо, которое не только осуществляет трудовую деятельность; человек хочет жить и должен поддерживать жизнедеятельность своего организма. Ясно, что люди болеют, опаздывают на работу, прогуливают и т.д. Ситуация осложняется тем, что никто из прогульщиков не хочет, чтобы его поймали, и использует все свои интеллектуальные возможности для сокрытия фактов нарушения трудовой дисциплины.
Во все времена человеческой истории для организации производственного процесса использовались дополнительные людские ресурсы, и только в последнее время появились электронные системы, позволяющие автоматизировать организацию процесса. Организация процесса труда и его учета посредством электронных систем позволяет отказаться от дополнительных затрат на содержание людей, осуществляющих контроль, и повысить рентабельность и эффективность производства. В качестве систем, управляющих людскими ресурсами предприятий, сегодня используются системы контроля доступа. Особенностям таких систем и посвящена данная статья.
Принцип работы системы учета рабочего времени
Системы учета рабочего времени (СУРВ) являются логичным развитием систем контроля доступа. СУРВ имеют практически ту же элементную базу (считыватели, контроллеры), что и СКУД, но обладают дополнительными функциями программного обеспечения (ПО). Именно специализированное ПО превращает обычную СКУД в систему учета времени. Необходимо отметить, что СУРВ обрабатывает значительно больший объем информации по сравнению с обычной системой доступа. Поэтому при приобретении СУРВ следует тщательно выбирать производителя, обращая особое внимание на надежность и скорость передачи информации в системе.
Программное обеспечение СУРВ работает следующим образом. Например, на входе и выходе предприятия установлено по одному считывателю, каждый из которых отвечает за вход и выход соответственно. Все временные отчеты о том, какая карта и в какое время отметилась на входном и выходном считывателях, фиксируются, а затем компьютер вычисляет время, в течение которого обладатель карты находился на территории предприятия. ПО также позволяет производить расчеты по определению отработанного времени работником за любой интересующий промежуток времени — неделю, месяц, год и т.д. Существуют СУРВ с ПО, которые в состоянии самостоятельно производить расчеты по начислению заработной платы на каждого работника предприятия, а также учитывать денежные затраты работника за питание в столовой предприятия, пользование автостоянкой и другими услугами. Так как в большинстве случаев СУРВ представляют собой открытые системы, то практически всегда возможна программная интеграция устанавливаемой системы учета времени (или обычной СКУД) с существующей на предприятии программой расчета заработной платы.
Как предотвратить сбои
Для исключения сбоев в работе ПО СУРВ необходимо устанавливать считыватели как на вход, так и на выход с территории предприятия. Отсутствие считывателей с одной из сторон не позволят ПО системы производить правильные расчеты по тарификации рабочего времени. Необходимо также обеспечить проход только одного человека при предъявлении системе одной карты доступа. Для достижения этой цели используются широко известные исполнительные устройства — турникеты и шлюзовые кабины.
Алгоритмы работы СУРВ
Каждое предприятие самостоятельно решает, нужно ли ему использовать систему учета рабочего времени и как именно должен быть организован контроль и учет отработанного времени. На разных предприятиях могут быть реализованы различные алгоритмы работы СУРВ. Приведем наиболее распространенные из них.
Вход и выход на территорию в строго определенное время
В неразрешенное время система не впустит и не выпустит работника с территории. Данный алгоритм работы наиболее часто используется на промышленных предприятиях и в организациях, где существует регламентированный режим работы подразделений, например в крупных банках и крупных государственных и частных учреждениях.
Вход и выход по свободному графику
Жестко регламентируется только минимально необходимое количество отработанных часов за контролируемый промежуток времени, как правило за неделю. Такой способ организации труда чаще используется на средних предприятиях непроизводственного типа, в научных и лечебных учреждениях.
Комбинированный режим организации труда
Этот алгоритм является комбинацией двух вышеупомянутых и использует для различных категорий работников одного предприятия разный режим труда. Наиболее часто применяется для крупных предприятий и организаций.
Когда система не справляется
Перечисленные алгоритмы работы СУРВ в большинстве случаев реализуются в России на базе специализированного ПО и стандартных считывателей СКУД. Однако при эксплуатации таких систем в реальной жизни возникают ситуации, которые система не может решить в автоматическом режиме, и тогда требуется участие оператора. Перечислим эти сложные для системы ситуации.
- Система со строго фиксированным временем входа и выхода с территории не разрешит выход работнику в неурочное время, даже если у него будет уважительная для выхода причина — например, выход по болезни или местная командировка. Если на предприятии работают несколько тысяч человек, то для организации нештатного для системы выхода оператору придется в ручном режиме вводить разрешение в среднем для нескольких десятков человек в день.
- При наличии на предприятии системы со свободным графиком входа/выхода работникам необходимо знать, сколько часов за контролируемый промежуток времени они уже отработали и сколько им еще требуется отработать. Вести самостоятельно учет своего отработанного времени затруднительно, это может привести к ошибкам, чреватым наказанием со стороны администрации. Для получения от СУРВ информации о текущем состоянии отработанного времени работнику необходимо обращаться к оператору или другому уполномоченному лицу. Если на предприятии работают хотя бы несколько сотен человек, предоставление такой информации работникам потребует от администрации введения дополнительной должности.
Приведенные примеры ситуаций, когда СУРВ не справляется с их решением в автоматическом режиме и требует вмешательства человека, затрудняют эксплуатацию системы и требуют дополнительных затрат.
Специализированные считыватели в СУРВ
Для решения вышеописанных проблем ряд европейских производителей систем контроля доступа и учета рабочего времени уже достаточно давно выпускают специализированные считыватели, которые используются для автоматизированного учета рабочего времени. Такие считыватели производятся фирмами Autec, Esser, Siemens (только для СКУД Siport) и др. Отличие этих считывателей от обычных состоит в том, что они имеют клавиатуру с расширенным набором клавиш (функциональные клавиши Fl, F2 и т.д.) и встроенный дисплей с несколькими строками. Тип используемого радиоканального считывателя может быть любым -MIRO, Legic или Мifare . Устанавливаются специализировапные считыватели при в х одах/выходах на территорию предприятия и могут работать в одной сети с обычными считывателями СКУД.
Если работнику необходимо выйти с территории предприятия в неурочное время по уважительной причине, например в связи с болезнью или местной командировкой, то он прикладывает свою карту к считывателю и после ее идентификации нажимает на клавиатуре одну из функциональных клавиш. Каждая функциональная клавиша соответствует одной из разрешенных администрацией предприятия причин выхода в неурочное время. После этого СУРВ разрешает работнику выход и сообщает его причину во все уполномоченные отделы предприятия на установленные там автоматизированные места управления системой — отдел кадров, бухгалтерию, службу безопасности и др. Если работник указал системе причину несвоевременного ухода по болезни, то спустя определенное время он должен предоставить в соответствующий отдел предприятия документы, подтверждающие факт его заболевания. Если работник этого не сделал и покинул территорию предприятия без уважительной причины, то по прошествии заданного времени СУРВ оповестит все соответствующие службы предприятия о данном событии. Система автоматически может заблокировать начисление данному работнику заработной платы. Тот же алгоритм используется в системе в случае несвоевременного ухода в связи с производственной необходимостью.
Если на предприятии установлена СУРВ с гибким графиком работы, то специализированный считыватель выполняет функции информационного терминала системы. Любой работник предприятия может подойти к считывателю и, идентифицировав себя посредством карты доступа, получить информацию о количестве отработанных им часов и о том, сколько времени ему необходимо отработать до окончания контрольного промежутка времени. Специализированный считыватель также может использоваться в СУРВ с комбинированным режимом работы.
Применение специализированных считывателей позволяет практически полностью автоматизировать процесс управления персоналом предприятия и исключить необходимость выделения операторов для ввода дополнительной информации в систему. Это важно для успешного функционирования СУРВ, так как привлечение оператора для постоянного ввода текущей информации в систему неизбежно ведет к проблемам, связанным с человеческим фактором, -злоупотреблению служебным положением или просто к ошибкам при вводе информации. В связи с тем что СУРВ крупного предприятия производит огромное количество вычислений, многие из которых связаны друг с другом, даже одна ошибка может привести к серьезному сбою в системе.
Рост востребованности СУРВ
Выбор системы учета рабочего времени в каждом конкретном случае зависит от множества факторов, поэтому данный выбор заказчику целесообразно производить со специализированной организацией, имеющей опыт в установке и эксплуатации подобных систем.
Не вызывает сомнения, что востребованность систем учета рабочего времени в России будет расти по мере восстановления и развития производства и неизбежного роста заработной платы, так как СУРВ позволяет наиболее экономически выгодно и эффективно управлять главным производственным элементом любого созидательного процесса — человеком.
Об авторе: Д.Е.Евдокимов, заместитель генерального директора компании «Мегасет»
Источник
Контроль и учет рабочего времени на предприятиях. Обзор решений
Прибавочная стоимость продукта создается трудом работников предприятия – это закон экономики. Соответственно, и прибыль напрямую зависит от рационального использования рабочего времени сотрудниками компании. За всю историю человечества было придумано и с тем или иным успехом использовано множество систем для повышения производительности труда: надсмотрщики при рабовладельческом строе, система Тейлора и социалистическое соревнование в 1900-х гг. и т.д. В XXI веке актуальность задачи не уменьшилась…
Ни одна ушедшая в прошлое или существующая ныне система интенсификации производства не может обходиться без инструмента измерения и учета самого рабочего времени как такового.
Еще совсем недавно, лет 15–20 назад, для этой цели использовались механические устройства пробивания рабочих карточек, фиксирования пропусков, ручное ведение табелей.
В настоящее время, с развитием электроники и появлением кибернетических систем, учет и контроль рабочего времени взяли на себя электронные системы, работающие под управлением специальных программ. О них и пойдет речь далее.
Что контролируем – присутствие или работу?
Прежде чем обратиться непосредственно к системам, необходимо описать круг задач, которые можно с их помощью решать. Условно их можно разбить на две категории:
- Контроль и учет физического присутствия сотрудника на рабочем месте, то есть учет времени прихода на работу сотрудника, его отлучки с территории предприятия (помещения) и времени ухода с работы. Для этого устанавливается система, контролирующая проход людей через проходные предприятий и двери помещений. Попутно, как правило, решается вопрос контроля доступа на предприятие и отдельные его объекты.
- Учет времени непосредственного выполнения работы (операции на оборудовании, например изготовление деталей на станке или задания на персональном компьютере).
Рассмотрим случай, когда речь идет о пользователях ПК. Требуется контролировать не только время старта и выключения компьютера, но и продуктивного использования ресурса.
Кроме этого, для разных категорий пользователей необходимо классифицировать пользовательские программы на продуктивные и непродуктивные. К примеру, для дизайнера использование Photoshop – продуктивное время работы, а для секретаря – непродуктивное.
Важно и обеспечение доказательной базы в виде захвата скриншотов с экрана ПК и записей с подключенной к нему Web-камеры.
Необходим также учет рабочего времени сотрудников, работающих на компьютере удаленно, например фрилансеров.
Таким образом, для предприятий различного профиля деятельности будут применяться разные системы учета рабочего времени или сразу несколько систем.
Рассмотрим в качестве примера пять систем контроля рабочего времени, первые две из которых ориентированы на решение первой задачи, а следующие три – второй.
PERCo-Web
Система контроля доступа PERCo-Web позволяет организовать учет рабочего времени и контроль трудовой дисциплины сотрудников. Для учета рабочего времени могут использоваться турникеты на проходной предприятия. Предъявляя идентификатор считывателю турникета, сотрудники одновременно отмечают время прихода на работу и ухода с нее.
Для контроля трудовой дисциплины в небольших офисах, где нет необходимости в установке турникетов, или на крупных предприятиях, где рабочие места сотрудников могут быть удалены от проходной, целесообразно использовать терминал учета рабочего времени (рис. 1), устанавливаемый непосредственно у дверей рабочих кабинетов или цехов.
Рис. 1. Терминал учета рабочего времени
Он работает с различными видами идентификаторов: картами доступа, отпечатками пальцев, смартфонами с NFC-модулем. Терминал УРВ не только регистрирует события, но и показывает сотруднику время прихода на работу и ухода с нее, информирует о нарушениях графика или некорректных предъявлениях идентификатора.
На основании данных о входах/выходах система рассчитывает рабочее время сотрудника за месяц и формирует табель (рис. 2). Интеллектуальный алгоритм учета поддерживает недельные, сменные и скользящие графики работы.
Удобным инструментом учета является гибкий график, позволяющий сотрудникам распоряжаться своим рабочим временем. В графике работы сотрудника указываются допустимые отклонения, не являющиеся нарушением трудовой дисциплины. Время, потраченное на приходы позже, уходы раньше и перерывы, сотрудник может отработать.
Табель строится по стандартной форме Т-13, система позволяет создавать и редактировать оправдательные документы, объясняющие отсутствие сотрудника на рабочем месте. Гибкий график поддерживается модулем интеграции с 1С, поэтому, даже ведя учет фактически отработанного времени, бухгалтер получает табель в законодательно одобренном формате.
Рис. 2. Табель учета рабочего времени
Следить за дисциплиной руководитель может удаленно – с планшета (рис. 3), ПК или смартфона. Доступ осуществляется через Интернет в режиме онлайн.
Рис. 3. Учет рабочего времени на планшете
Экономический эффект от внедрения системы складывается из повышения производительности труда (за счет сокращения дисциплинарных нарушений), автоматизации процессов учета и сокращения трудозатрат отдела кадров и бухгалтерии.
RusGuard
Под брендом RusGuard производятся контроллеры, считыватели и программное обеспечение RusGuard Soft, которое позволяет эффективно управлять железом.
В СКУД RusGuard используется учет рабочего времени, основанный на фактическом присутствии на объекте: сотрудники прикладывают персонифицированный идентификатор (пластиковая карта-пропуск, банковская карта, смартфон, отпечаток пальца и т.д.) к считывателю, установленному на турникете или двери, и, как правило, этот факт учитывается как начало рабочего дня или смены. То же самое происходит по окончании рабочего дня. Конечно, это очень упрощенный юзкейс. Современные УРВ на базе СКУД обладают внушительным функционалом и большой гибкостью настройки.
В состав СКУД RusGuard уже включен модуль учета рабочего времени (УРВ). Несмотря на то что ПО RusGuard распространяется бесплатно и не требует лицензирования, модуль УРВ в его составе – это полноценный профессиональный инструмент. Он позволяет вести учет отработанных часов, фиксирует поздние приходы и ранние уходы, перекуры, опоздания, неявки. Уникальный рабочий график можно назначить как для отдельного сотрудника, так и для всего подразделения в целом (рис. 4).
Рис. 4. Расписание рабочего графика
В большинстве случаев контроль доступа на объекте – это не только установка турникета и считывателей на проходной. Доступ ограничивается также и во внутренние помещения (кабинеты, столовые, переговорные и т.д.). Благодаря этому можно вести учет рабочего времени более точно. Например, можно считать началом рабочего дня не проход через турникет, а вход в свой рабочий кабинет. Можно также ограничить доступ в курилку, чтобы понимать, какое количество времени сотрудники проводят за перекурами.
Информация о рабочем времени сотрудников консолидируется в виде гибких отчетов, их можно формировать в зависимости от задачи. Такие отчеты будут полезны руководителям для оценки дисциплины в отделе, а бухгалтеру – для зачисления заработной платы, ведь модуль УРВ умеет формировать отчет по унифицированной форме Т-13 (рис. 5).
Другое важное преимущество современных СКУД – интеграция с уже работающими на объекте системами. СКУД RusGuard интегрирована с 1С, SAP и Active Directory, что позволяет удобно и быстро импортировать данные всех сотрудников, а также их организационную структуру. Благодаря такой интеграции значительно проще настроить УРВ и контролировать штатные перестановки. Например, если сотрудник был уволен и это отражено в SAP, то его пропуск автоматически будет заблокирован в СКУД, чтобы он не смог пройти на территорию. Новому работнику СКУД RusGuard автоматически определит уровень доступа и рабочий график в соответствии с занимаемой должностью.
Рис. 5. Модуль «Отчеты»
Habstaff
Англоязычная программа от Netsoft Holdings LLC предназначена для мониторинга рабочего времени пользователя компьютера.
Рис. 6. Эран отчета времени и активности
Имеет функцию захвата скриншотов, контроля времени, начисления заработной платы в автоматическом режиме. Формирует расширенные отчеты, проводит отслеживание в реальном времени и GPS (рис. 6, 7).
Рис. 7. Экран отслеживания местоположения
Ориентирована в основном на контроль удаленных пользователей. Очень удобна для работы с фрилансерами и консультантами, при этом вся информация сохраняется в облаке.
К ключевым функциям Hubstaff относятся:
- контроль уровней активности пользователей;
- составление недельных бюджетов;
- фиксация времени простоя;
- установка разрешений для каждого пользователя;
- отслеживание времени для удаленных команд;
- отслеживание активности с барами, полноэкранным режимом и скриншотами;
- интеграция с PayPal и Payoneer для авторасчета заработной платы;
- формирование расписаний и отчетов;
- GPS-мониторинг;
- установка сроков для каждого члена команды;
- мониторинг команды в режиме реального времени;
- просмотр используемых программ в команде в режиме реального времени;
- автоэкспорт данных в PDF, CSV, QuickBooks;
- просмотр скриншотов, приложений и URL-адресов;
- просмотр активности членов команды;
- просмотр скорости выполнения заданий и их стоимости.
«Большой Брат»
Программа учета рабочего времени «Большой Брат» (ББ) – продукт команды Центра разработки программного обеспечения EDISON. Поводом для ее создания стала идея введения в компании гибкого графика.
Сотрудники отмечают в программе начало и конец рабочего дня, а также обеденный перерыв. Руководитель с легкостью проконтролирует выработку нормы рабочего времени и сопоставляет с выполненными за это время задачами. Бухгалтер может использовать сформированный табель (рис. 8) для расчета заработной платы, ведь ББ уже зафиксировал все отработанное время, включая переработку.
Рис. 8. Табель учета рабочего времени
Еще на стадии подписания трудового договора сотрудников можно предупредить, что компания имеет право контролировать использование рабочего времени, в том числе с помощью регулярных снимков экрана (рис. 9). Это можно использовать в тех случаях, когда нужно устранить недопонимание с заказчиком, так как при повременной схеме работы он платит за отработанные на проекте часы и хочет быть уверенным в этом.
В целом ББ решает сразу несколько задач:
- дает преимущество для сотрудников в виде гибкого графика;
- делает прозрачной для заказчика работу на повременных проектах;
- позволяет работодателю контролировать удаленных сотрудников.
Рис. 9. Снимки экрана
LanAgent
Русскоязычная программа (разработка российской компании «Нетворк Профи») LanAgent имеет три версии – Standard, Enterprise и Terminal, применяемые в зависимости от типа и количества наблюдаемых объектов.
Основная функция этой программы – повышение эффективности работы сотрудников за счет выявления и минимизации деятельности, не связанной с выполнением служебных обязанностей (в том числе использования рабочего времени и компьютеров компании для развлечений и личной выгоды), а также определения недобросовестных сотрудников и нарушений трудовой дисциплины.
Для этого создается полная картина рабочего дня сотрудника. Из нее видно, сколько времени он реально потратил на свои служебные обязанности, а сколько занимался личными делами и развлечениями.
Программа фиксирует время старта и выключения компьютера, рассчитывает время активной работы сотрудника на компьютере и время простоя, отслеживает запуск и закрытие программ, ведет подсчет времени активной деятельности пользователя ПК в каждой из них (рис. 10).
Кроме того, она перехватывает сообщения соцсетей, Skype, полученные и отправленные письма (мониторинг электронной почты), нажатия клавиш клавиатуры (Keylogging), осуществляет запись видео с Web-камер, подключенных к компьютеру, и звука с микрофона.
На основе этих данных можно повысить трудовую дисциплину и эффективно оптимизировать рабочий день сотрудников.
Рис. 10. Экран «Статистика по программам»
Серверная часть программы устанавливается на компьютер внутри локальной сети, который выполняет роль сервера программы. Это позволяет сэкономить на лицензии, приобретая бессрочную вместо подписки с помесячной оплатой. Еще один плюс – все «чувствительные» данные, которые могут случайно попасть, например, на тот же скриншот, останутся внутри компании.
Главные функциональные возможности LanAgent:
- делает снимки экрана (скриншоты, рис. 11) и с Web-камеры;
- определяет запуск и закрытие программ, подсчитывает время активной работы пользователя в каждой из них;
- позволяет заблокировать запуск нежелательных приложений;
- учитывает время включения и выключения компьютера, подсчитывает время активной работы пользователя на компьютере и время простоя;
- запоминает посещенные сайты (рис. 12), может блокировать нежелательные ресурсы;
- ведет учет времени, проведенного в «продуктивных» и «непродуктивных» программах и сайтах, в зависимости от должностных обязанностей сотрудника;
- перехватывает нажатия клавиш клавиатуры;
- перехватывает сообщения соцсетей, Skype, полученные и отправленные письма;
- ведет статистику печати документов (рис. 13), делает копию напечатанных страниц;
- позволяет записывать аудио с микрофона компьютера и видео с веб-камеры;
- делает копию файлов, скопированных на USB-накопители;
- позволяет заблокировать подключение внешних носителей информации (флешек, CD-DVD).
Рис. 11. Экран «Просмотр скриншотов»
В дополнение к учету рабочего времени программа LanAgent обладает функцией предотвращения утечек конфиденциальной информации изнутри компании (со стороны сотрудников), используя технологии DLP-систем. Это достигается за счет контроля основных каналов передачи данных: контроля выгрузки файлов в Интернет, копирования конфиденциальных документов на флешку, передачи их через Skype или почту и т.д.
Рис. 12. Экран «Статистика по посещенным сайтам»
Рис. 13. Экран «Статистика по напечатанным документам»
Каждому по потребностям
Из вышеизложенного следует, что для обеспечения контроля физического присутствия сотрудника на рабочем месте с корректным учетом времени нахождения его в рабочих зонах (кабинеты, цеха, переговорные) или нерабочих (кафе, курилка) целесообразно применять системы PERCo, RusGuard или аналогичные им.
В организациях, где большинство сотрудников использует ПК в своей производственной деятельности, необходимо применять системы Habstaff, «Большой Брат», LanAgent и подобные.
Для большинства компаний оптимальным станет комплексный подход, предполагающий использование систем, обеспечивающих учет физического присутствия сотрудника на рабочем месте, и систем, фиксирующих фактическое время непосредственного выполнения работы на компьютере.
Источник
Топ-7 лучших бесплатных систем учета рабочего времени и контроля сотрудников 2021, рейтинг и сравнение
Система учета рабочего времени — сложный инструмент, позволяющий оценивать эффективность работы сотрудников за ПК. Из данного обзора систем учета рабочего времени вы узнаете, кто из производителей софта предоставляет своим клиентам бесплатную версию программы, и какие функции включают в себя freemium-версии продуктов.
Сразу хотелось бы уточнить, что абсолютно всё программное обеспечение для мониторинга персонала, как и любой другой B2B-продукт, создается исключительно в коммерческих целях. То есть, в конечном итоге всё оно является платным. Это и неудивительно. Поскольку у подобного софта нет таких мощностей, как у Google или YouTube, чтобы покрывать расходы на разработку и содержание штата специалистов за счет огромного количества пользователей.
Однако некоторые разработчики предоставляют пользователям бесплатные (Freemium) версии своих программ с ограниченной функциональностью, которой вполне может хватить для решения минимальных задач по автоматизации контроля сотрудников.
Учитывая этот факт, мы составили рейтинг и сравнение топ-7 лучших бесплатных систем учета рабочего времени и контроля сотрудников по состоянию на 2021 год.
Предвосхищая вопрос, который обязательно должен возникнуть у пытливого читателя, почему программа Kickidler, разработчиками которой мы являемся, стоит на первом месте в рейтинге, отвечаем: мы учитывали только объективные характеристики, такие как допустимое количество подконтрольных сотрудников и перечень доступных функций в бесплатной версии. И по ним наш продукт реально предоставляет наиболее широкие возможности. В чем вы легко можете убедиться, внимательно изучив наш обзор.
Почему стоит доверять нашему рейтингу?
— Мы профессионалы в области ПО для мониторинга сотрудников, и, как никто другой, разбираемся в их спецификации и характеристиках. В отличие от любого другого портала, штампующего рейтинги лишь для привлечения трафика.
— Мы тестировали большинство из продуктов, упомянутых в данном рейтинге, поэтому имеем общее представление о данных программах.
— Мы не ставим своей целью занижение достоинств продуктов наших конкурентов и не утверждаем, что всем обязательно нужно выбрать нашу программу. Исходя из специфики бизнеса, кому-то больше подойдет что-то другое из нашего рейтинга, поскольку в нем представлены продукты с разным набором особенностей. В таком случае мы будем рады, что помогли вам сделать правильный выбор.
Итак, представляем вашему вниманию Топ-7 лучших бесплатных программ для мониторинга сотрудников.
Таблица сравнения функциональности бесплатных систем учета рабочего времени
| Продукт | Kickdiler | ActivTrak | Hubstaff | DeskTime | Toggl | Scr. Monitor | Tmetric |
| Кол-во ПК | 6 | 3 | 1 | 1 | 5 | 3 | 5 |
| Онлайн-мониторинг |
| Отчеты по времени |
| Отчеты по приложениям |
| Кейлоггер |
| Снимки экрана |
| Pomodoro-трекер |
1. Kickidler
О программе Kickidler и почему она на первом месте
Kickidler – система учета рабочего времени нового поколения. Основное предназначение – автоматизация функции контроля сотрудников в организации. Программа предоставляет мощный набор инструментов для мониторинга рабочих компьютеров и обнаружения нарушений рабочего распорядка.
Наша система учета рабочего времени Kickidler дает пользователям больше всех бесплатных функций c возможностью мониторинга самого большого количества пользователей. Помимо этого, наша программа предоставляет до 2-х недель на бесплатное использование своего полного функционала для мониторинга неограниченного количества ПК.
Доступные функции в бесплатном режиме:
- Онлайн-мониторинг компьютеров сотрудников (просмотр экранов сотрудников в реальном времени, доступен многопользовательский режим).
- Отчеты по рабочему времени сотрудников: учет рабочего времени, анализ эффективности, динамика активности, рейтинг сотрудников по продуктивности, рейтинг наиболее часто используемых приложений, детали дня. (с марта 2020 года функция недоступна в бесплатной версии)
- Кейлоггер (сохранение истории нажатых клавиш).
Количество подконтрольных компьютеров:
В бесплатной версии Kickidler доступен мониторинг до 6 компьютеров сотрудников.
Какие функции доступны только в платной версии:
В платной версии программы доступны следующие функции: видеозапись и воспроизведение истории действий пользователя за компьютером, контроль нарушений (обнаружение и просмотр подозрительных действий пользователя), автоматические уведомления о совершаемых нарушениях, а также удаленное управление ПК сотрудников.
2. ActivTrak
О программе ActivTrak и почему она на втором месте?
ActivTrak — это приложение, которое предназначено для мониторинга активности, аналитики производительности и поведения сотрудников за рабочими компьютерами, а также для обнаружения инсайдерских угроз. Это простое в использовании и установке решение для облачного мониторинга, которое также имеет локальную версию.
ActivTrak предоставляет своим пользователям бесплатную версию программы для мониторинга до 3 рабочих станций с ограничениями по функциональности и месту на облачном хранилище до 3 Гб.
Количество подконтрольных компьютеров:
В бесплатной версии программы доступен мониторинг до 3 компьютеров сотрудников.
Доступные функции в бесплатном режиме:
Онлайн-мониторинг компьютеров сотрудников (просмотр экранов сотрудников в реальном времени, без многопользовательского режима).
- Отчеты о рабочем времени.
- Блокировка сайтов.
- Кейлоггер.
- Скриншоты экранов сотрудников (не более 1 снимка экрана для каждой активности).
Какие функции доступны только в платной версии:
Платная версия программы не подразумевает каких-либо дополнительных функций, но предоставляет пользователю неограниченное место на облаке для хранения логов программы, а также – возможность мониторинга практически неограниченного числа сотрудников.
Источник
Учет рабочего времени
Компания VIALINES предлагает комплексные решения, установка учета рабочего времени, монтаж терминалов учета, планирование и объединение с системой 1С Бухгалтерия, доступная цена, бесплатный выезд специалиста Москва и МО. Мы рады представить вашему вниманию готовые комплекты системы учета рабочего времени с монтажом.
Установка учета рабочего времени цена прайс-лист
| Прайс лист на монтаж систем контроля доступа с учетом рабочего времени | Цена | Ед.изм. |
| Монтаж учет рабочего времени |
| Монтаж автономного болка учета рабочего времени по отпечатку пальца | 500 | шт |
| Монтаж контроллера системы учета рабочего времени по отпечаткам пальцев | 1500 | шт |
| Монтаж и программирование сетевого контроллера с учетом рабочего времени | 1500 | шт |
| Монтаж и программирование контроллер-замок сетевой гостиничного типа | 3000 | шт |
| Монтаж считыватель биометрический по отпечатку пальца | 1550 | шт |
| Монтаж считыватель биометрический по отпечатку пальца (врезной) | 2000 | шт |
| Монтаж считыватель СКУД | 850 | шт |
| Монтаж считыватель СКУД (стеклянная дверь) | 2200 | шт |
| Монтаж считыватель СКУД (врезной) | 1000 | шт |
| Монтаж считыватель СКУД (скрытого типа) | 2500 | шт |
| Установка настольного считывателя USB с настройкой | 350 | шт |
| Монтаж преобразователь интерфейса ( RS-232/422/485 Ethernet ) | 1000 | шт |
| Монтаж релейный модуль СКУД | 500 | шт |
| Монтаж СКУД контроль маршрутов охраны (за точку контроля) | 1750 | шт |
| Контроль маршрутов охраны настройка расписаний и прав (за точку контроля) | 1500 | шт |
| Монтаж геркон накладной | 350 | шт |
| Монтаж геркон врезной (скрытый) | 1000 | шт |
| Программирование карта доступа (брелок, таблетка, браслет) | 20 | шт |
| Монтаж кнопка выход накладная | 300 | шт |
| Монтаж кнопка выход врезная | 500 | шт |
| Монтаж бесконтактная кнопка выход | 500 | шт |
| Монтаж радиореле открытие замка СКУД | 900 | шт |
| Монтаж электромагнитный замок (пластиковая дверь) | 1000 | шт |
| Монтаж электромагнитный замок (деревянная дверь) | 1200 | шт |
| Монтаж электромагнитный замок (металлическая дверь) | 1250 | шт |
| Монтаж электромагнитный замок (врезной усиленный) | 2200 | шт |
| Монтаж электромеханический накладной замок (деревянная дверь) | 1400 | шт |
| Монтаж электромеханический накладной замок (металлическая дверь) | 2000 | шт |
| Монтаж электромеханический врезной замок (деревянная дверь) | 2100 | шт |
| Монтаж электромеханический врезной замок (металлическая дверь) | 2450 | шт |
| Монтаж врезной электро защелка врезная (деревянная дверь) | 1000 | шт |
| Монтаж врезной электро защелка врезная (металлическая дверь) | 1250 | шт |
| Монтаж дверной доводик (пластиковая дверь) | 950 | шт |
| Монтаж дверной доводик (деревянная дверь) | 1100 | шт |
| Монтаж дверной доводик (стеклянная дверь) | 1800 | шт |
| Монтаж дверной доводик (металлическая дверь) | 1200 | шт |
| Монтаж дверной доводик со скользящим каналом | 2000 | шт |
| Монтаж дверной доводик врезной | 2500 | шт |
| Монтаж блок питания | 750 | шт |
| Монтаж аккумулятора в корпус блок питания | 250 | шт |
| Монтаж распаечная коробка ПВХ | 120 | шт |
| Монтаж автоматический выключатель на Дин-рейку | 400 | шт |
| Монтаж коммутатор сетевой | 500 | шт |
| установка ПО настройка баз данных системы учета рабочего времени |
| Инсталяция програмного обеспечения системы учета рабочего времени | 1500 | шт |
| Внесение расписания в базу данных системы учета рабочего времени (календарь) | 750 | шт |
| Внеседие данных для оганизации учета посетителей и гостивого входа | 2000 | шт |
| Добавление пользователя в базу данных учета рабочего времени по картам доступа | 100 | шт |
| Добавление пользователя в базу данных учета рабочего времени по отпечаткам пальцев | 150 | шт |
| Подключение картоприемника к системе учета времени посещения гостя до 100 карт | 8000 | шт |
| Настройка выгрузки данных из системы учета рабочего времени в 1С единоразовая ручная | 5000 | шт |
| Автоматическая выгрузка данных из системы учета рабочего времени в 1С | 8500 | шт |
| Инсталяция ПК для системы учета рабочего времени сотрудников | 2000 | шт |
| Монтаж кабельных трасс |
| Монтаж UTP-5E кабеля по лоткам (высота до 4м) | 30 | м |
| Монтаж UTP-5E кабеля в коробе (высота до 4м) | 35 | м |
| Монтаж UTP-5E кабеля в гофро-трубе (высота до 4м) | 55 | м |
| Монтаж силовой кабель по лоткам (высота до 4м) | 40 | м |
| Монтаж силовой кабель в коробе (высота до 4м) | 35 | м |
| Монтаж силовой кабель в гофро-трубе (высота до 4м) | 50 | м |
| Монтаж клипсы (держатель гофро-трубы) | 5 | шт |
| Обжим кабеля коннектором RJ-45, RJ-11 | 50 | шт |
| Монтаж кабель канал | 90 | м |
| Монтаж кронштейн электротехнического лотка | 400 | шт |
| Монтаж шпилька электротехнического лотка | 100 | м |
| Монтаж элетротехнический лоток | 200 | м |
| Монтаж поворотный лоток | 250 | шт |
| Заземление электротехнического лотка | 150 | шт |
| Разборка и установка фальшпотолок | 60 | м |
| Разборка и установка фальшполов | 75 | м |
| Монтаж системы учета рабочего времени, повышающий коэффициент |
| Проведение работ в стеснённых условиях | коэф | 1.2 |
| Проведение работ на высоте свыше 6 метров | коэф | 2 |
| Проведение работ при температуре от 0 до -10С | коэф | 1.2 |
| Проведение работ при температуре ниже -10С | коэф | 2 |
| Проведение работ при температуре выше +30С | коэф | 1.2 |
Учет рабочего времени сотрудников
В современном мире, для обеспечения роста прибыли и процветания компании, нам нужны надежные и неподкупные системы учета. Одной из таких систем, является учет рабочего времени персонала. Данная система играет важную роль в управлении, как большим предприятием, так и небольшой фирмой или офисом, полезна для всех отраслей и видов деятельности независимо от размера и штата организации. Если вас беспокоит посещаемость сотрудников компании, и правдивая информация о деятельности персонала, то вам поможет установка системы автоматического учета рабочего времени. На рынке имеется множество опций, каждая из которых предназначена для экономии времени, контроля затрат на рабочую силу и устранения ошибок, связанных с системами ручной записи.
Добиться дисциплины
Прибыль и стабильность любой компании, на прямую зависит от качества работы персонала, и вопрос дисциплины играет решающую роль. Выявление случаев нарушения трудовой дисциплины, методами ведения учета ручным способом, показало свою неэффективность. Принцип действия системы учёта рабочего времени – это контроль посещаемости и места нахождения сотрудника.
В конце концов работникам платят за их время работы, поэтому зная, когда они приходят и уходят, легче управлять персоналом и производительностью. Установка учета рабочего времени, поможет дисциплинировать ваших сотрудников. Походы в магазин в рабочее время, бесчисленные перекуры, опоздания на работу, ранние уходы с рабочего места и прогулы не останутся незамеченными.
Установка учета рабочего времени и автоматизация
Системы контроля учета рабочего времени — отличный способ автоматизировать компанию и создать более эффективную инфраструктуру. Имея отчеты о времени нахождения сотрудников на рабочих местах и времени их перемещении внутри предприятия, можно более рационально разместить сотрудников по отделам или специфике их работы. Рутинная работа бухгалтера с бумажными табелями учета рабочего времени, останется в прошлом и ускорит подсчет заработной платы. Работа с цифровой информацией упростит рабочий процесс внутри компании.
Плюсы от установки системы учета рабочего времени
- Многие организации полагаются на таблицы (табельные листы), вручную собирают сведения о посещении рабочих мест сотрудниками. Ручной ввод информации зачастую приводит к неточностям, которые влияют на вашу прибыль. Система автоматического учета рабочего времени устраняет эти проблемы, поэтому вы можете:
- Сократить прогулы сотрудников и улучшить пунктуальность
- Минимизировать ошибки в связи с процедурами ввода данных вручную
- Повысить производительность, получаемую благодаря надежным системам с точной информацией
- Оптимизировать и автоматизировать процессы подсчета, которые занимали слишком много времени вручную
- Вести порядок контроля учета посещений клиентов (электронная очередь и время работы с клиентом)
Интеграция с другими системами безопасности
Система учета рабочего времени может быть интегрирована с другими системами безопасности, для обеспечения комплексных мер контроля в целом. Явным примером служит интеграция с системой контроля и управления доступа. На проходной предприятия ставится турникет, через который осуществляется проход сотрудников по картам доступа с одновременным учетом рабочего времени. Такой же контроль можно осуществить по средство видеонаблюдения с системой распознавания лиц.
Учет времени и система электронной очереди
Так же с учетом рабочего времени, можно интернировать электронную очередь, что поможет вам понимать эффективность и время работы с клиентами. Как это работает: при входе к вам, клиент получает в терминале талон посетителя, где фиксируется его время получения. Далее на электроном табло он видит свой номер и номер сотрудника который будет оказывать услугу. По окончанию услуги система учета регистрирует факт ухода клиента. Это даст Вам некие аналитические данные, такие как:
- Время ожидания клиента, анализ загруженности сотрудников и выявления очереди
- Общее количество клиентов, эффективные сделки и отказы
- Время обслуживания, эффективность работы персонала
- Так же можно ввести систему электронной оценки работы сотрудника, путём опроса клиента
На что стоит обратить внимание при выборе системы учета рабочего времени
Выбор системы обусловлен несколькими критериями которые мы рассмотри ниже
- По количеству сотрудников, нуждающихся в учете. Это показатель влияет на выбор оборудования, необходимого для установки. В крупных компаниях могут потребоваться автономные терминалы учета посещаемости и рабочего времени, работающее по локальной сети.
- Метод идентификации сотрудника или клиента. Это могут быть биометрические сканеры, карты доступа, терминалы электронной очереди и тому подобное. Либо комбинированный метод определения личности.
- Вид системы учета рабочего времени. Автономный или интегрированный с другими системами. Интеграция с системой видеонаблюдения, дверьми и турникетами под управлением СКУД и другими системами безопасности.
- Масштабируемость системы учета рабочего времени. Ведение контроля учета на нескольких объектах одновременно.
Система автоматического учета рабочего для бухгалтерского учета
Значительную часть своего времени бухгалтер тратит на подсчет рабочего времени сотрудников, беря данные из табельных листов, и переводя их в программу бухгалтерского учета. Все данные должны быть вручную скопированы в базу данных компании, а затем включены в систему начисления заработной платы, что требует много времени и усилий. Однако установка системы автоматического учета рабочего времени и посещаемости, может быть просто интегрирована с вашей базой. Что даст возможность быстрого расчета ежемесячной заработной платы. Более того, поскольку данные уже находятся в цифровом формате, их легче контролировать или найти интересующий момент времени.
Система автоматического учета рабочего времени и посещаемости всегда предпочтительнее ручных систем для всех, кроме самых маленьких компаний. Если вы намереваетесь расширить компанию и увеличить штат сотрудников, то в какой-то момент вам стоит установить данную систему, что даст вам преимущество в управлении и понимании процессов, связанных с контролем и распределением рабочего времени персонала.
Многие из программ учета времени интегрируются с 1С Бухгалтерия для выполняя выгрузки и формирования отчета и расчёта заработной платы на основе электронных табельных листов.
Дополнительную информацию по программному обеспечению и его особенностям можно прочитать на habrahabr
Контроллеры для системы учета рабочего времени
Мозгом системы учета рабочего времени является контроллер, задачей которого считается запись событий, контроль применения правил и контроль исполнения. Основные производители контроллеров — это фирмы Болид, Gate, Perco, Parsec, Сфинкс. Стоимость на прямую зависит от его функциональных возможностей, и количества абонентов системы учета рабочего времени.
- Не экономьте на оборудование для системы учета рабочего времени.
- Покупая систему убедитесь в её совместимости с вашей бухгалтерской программой. Дальнейшая доработка программного обеспечения, может обойтись вам в круглую сумму.
- Пред покупкой готовых решений изучите возможности оборудования, его комплектацию и функционал программного обеспечения.
- Приобретая лицензию узнайте о её возможностях и стоимости дальнейшего расширения.
- При монтаже обратите внимание на качество проводимых работ. Установка учета рабочего времени должна выполнятся согласно всем СНиП.
Установка системы учета рабочего времени
Специалисты компании VIALINES выполнят проектирование системы учета рабочего времени, подберут вам необходимое оборудование и предложат доступную цену. Если у вас возникли вопросы, обращайтесь к нам по телефону +7(495)142-29-52 .
Установка учета рабочего времени от компании VIALINES Москва, это точное исполнение монтажных работ, грамотное и качественное обслуживание.
Демонтаж системы учета рабочего времени
Если ваша компания запланировала переезд, и вы не хотите оставлять свое оборудование, наша компания осуществит демонтаж системы учета рабочего времени для последующей установки.
Источник